Plan con vigencia y restricción horaria

Importante

Esta guía se enfoca en crear un plan con vigencia y restricción horaria.

Si tu centro fitness solo tiene 1 servicio, esta misma guía te sirve sin cambios.

Para este ejemplo se usarán 2 servicios (Gimnasio y Crossfit), pero eso es secundario al flujo principal.

Para este ejemplo, ambos servicios usan la misma configuración porque la sede tiene un solo punto de control de acceso.

Si tu centro tiene un punto de acceso distinto por servicio, se recomienda crear planes individuales por servicio cuando quieras aplicar restricción horaria.

Clave de esta guía
El objetivo principal es configurar correctamente la vigencia y la restricción horaria. La cantidad de servicios es un detalle secundario.

Cobro en Ingresos
Como este plan mantiene Usuario Invitado desactivado, al momento de registrar el pago en la vista de Ingresos el formulario pedirá seleccionar un cliente.

Reglas de este plan

• Plan diario: desactivado.
• Usuario Invitado: desactivado.
• El servicio debe configurarse con Caducidad y restricción horaria.
• Debes seleccionar los días que aplican y definir al menos un intervalo horario.
• Opcional: puedes permitir ingresos fuera del horario configurado usando Máximo de sesiones fuera del horario.

Paso a paso

1) Crear nuevo plan desde planes activos

En Ajustes > Planes activos, presiona + Nuevo plan.

2) Completar base del plan

Define nombre y precio del plan (ejemplo: 1 mes - 6am a 11am), y valida:

• Plan diario apagado.
• Usuario Invitado apagado.

Luego presiona + Agregar para incluir servicios.

3) Configurar restricción en el primer servicio

Al abrir Configurar servicio:

• Mantén Sesiones limitadas apagado.
• Activa Caducidad.
• Abre Definir restricción de horario.

Punto crítico
Si no entras a Definir restricción de horario, el servicio quedará sin límite de acceso por hora.

En Restricciones de horario, selecciona los días que aplican y agrega el intervalo de acceso.

4) Confirmar intervalo y sesiones fuera de horario

Para este ejemplo:

• Intervalo: 6:00 AM - 11:00 AM.
• Máximo de sesiones fuera del horario: 3.

Si dejas ese valor en 0, no se permitirán ingresos fuera del horario definido.

Guarda con Aceptar.

Acceso fuera de horario
El campo Máximo de sesiones fuera del horario define cuántos ingresos excepcionales se permiten fuera del intervalo configurado. Este máximo aplica durante la vigencia de la membresía: mientras la membresía esté vigente, el cliente podrá ingresar fuera del horario restringido hasta completar ese límite.

5) Si tienes más de un servicio, repite configuración

Para este ejemplo, el establecimiento tiene registrados Gimnasio y Crossfit como servicios, por eso se configura Crossfit con la misma vigencia y el mismo horario del primer servicio.

6) Verificar servicios y definir festivos

Antes de guardar, valida que cada servicio quede con su configuración correcta de vigencia y horario.

Después de guardar la configuración de horarios de los servicios, puedes usar la opción de días festivos para definir cómo se comporta la restricción durante feriados.

Días festivos (comportamiento por defecto)
Por defecto esta opción está desactivada. Eso significa que, en los días festivos configurados por el propietario de la cuenta, no se aplicarán las restricciones horarias a las membresías vigentes que usen este plan.

7) Configurar duración del plan y festivos

Para este ejemplo:

• Activa el comportamiento de festivos según tu operación.
• En Duración, selecciona Meses.
• Define 1 mes.

Configuración de días festivos (requerida)

Si vas a gestionar excepciones por feriados, primero registra esos días en Ajustes > Días festivos.

Sin ese registro, el comportamiento del switch de festivos no tendrá fechas sobre las que aplicar.

Resultado esperado

El plan debe aparecer en Planes activos con:

• Vigencia de 1 mes.
• Uno o más servicios, según tu operación.
• Restricción horaria visible (6:00 AM - 11:00 AM).

Guías relacionadas

• Plan con vigencia sin restricción horaria
• Servicios y planes