Admin App: crear usuarios y permisos

Qué aprenderás en esta guía

• Cómo crear usuarios correctamente desde Ajustes > Usuarios y permisos.
• Qué tipo de usuario elegir según el rol real en tu centro fitness.
• Cómo asignar permisos sin sobre-autorizar al equipo.

Tipos de usuario y alcance real

Propietario

Tiene acceso total al sistema de administración y puede ejecutar cualquier acción, por ejemplo:

• crear/editar planes de membresía,
• modificar precios,
• crear y administrar productos,
• crear, congelar o reactivar membresías,
• configurar facturación.

Administrador

Puede ingresar a la plataforma de administración, pero sus acciones se definen por permisos. Si un permiso no está seleccionado, ese administrador no podrá ejecutar esa acción.

Control de Acceso

No puede ingresar a la plataforma de administración. Este usuario se usa únicamente en la app de control de acceso para:

• controlar ingreso de clientes con membresía activa/inactiva,
• registrar visitas.

Regla obligatoria de login por tipo de usuario

• A la Admin App solo pueden entrar usuarios Propietario o Administrador.
• Un usuario Control de Acceso no puede iniciar sesión en Admin App.
• El usuario Control de Acceso se usa únicamente en la aplicación independiente de control de acceso (instalada en la recepción/dispositivo de ingreso) para registrar visitas y validar accesos.

Flujo real para crear un usuario (paso a paso)

1. Abre el módulo de usuarios y permisos

Ruta: Ajustes > Usuarios y permisos.

2. Elige el tipo de usuario

En Nuevo usuario, selecciona el tipo que corresponde al trabajo real de la persona.

3. Completa datos base de acceso

Llena:

• Nombre de usuario (mínimo 3 caracteres y en minúsculas),
• Correo electrónico (obligatorio si el tipo es Propietario para poder recibir los códigos de acceso; opcional si es Administrador o Control de Acceso),
• Contraseña (mínimo 6 caracteres).

4. Asigna permisos por módulo (mínimo necesario)

La asignación de permisos aplica únicamente para el rol de Administrador. Los usuarios con rol Propietario tienen acceso total al sistema automáticamente y no requieren configuración manual de permisos.

Empieza por módulos críticos para su puesto.
Ejemplo para administrador: membresías y pagos.

Luego continúa con módulos adicionales según responsabilidad real.

5. Crea el usuario y valida confirmación

Presiona Crear usuario y confirma que aparezca el mensaje de éxito y la nueva tarjeta de usuario en la lista.

Checklist de calidad (antes de cerrar)

1. El usuario tiene el tipo correcto (Propietario, Administrador o Control de Acceso).
2. Tiene solo permisos necesarios para su trabajo.
3. Puede iniciar sesión correctamente.
4. Si es de acceso, no tiene permisos financieros ni acceso a Admin App.
5. Si deja la empresa, su cuenta se desactiva el mismo día.

Políticas recomendadas

• 1 cuenta por persona, nunca cuentas compartidas.
• Revisión mensual de permisos.
• Bloqueo inmediato de usuarios que ya no pertenecen al equipo.